Hiện nay, có hàng loạt công ty thiết kế thi công nội thất văn phòng hoạt động, khiến nhiều chủ doanh nghiệp không biết chọn đơn vị nào để đồng tiền bỏ ra được xứng đáng trên từng m2. Nếu bạn cũng gặp tình trạng tương tự thì hãy xem ngay bài viết này. TTD Designs sẽ cung cấp những thông tin giúp bạn biết đâu là đơn vị thiết kế thi công uy tín mà mình nên tin tưởng.
Tại sao phải thuê công ty thiết kế nội thất thiết kế và thi công văn phòng?
Trước khi đi vào cách chọn đơn vị thi công thiết kế uy tín thì bạn hãy cùng TTD Designs tìm hiểu tại sao nên thuê các công ty cung cấp dịch vụ hơn là mình tự làm. Điều này mang lại lợi ích gì cho các chủ doanh nghiệp?
Tận dụng được triệt để không gian có trong văn phòng
Dưới kỳ “tấc đất tấc vàng” thì từng diện tích mà bạn có là vô cùng quý giá. Sẽ thật lãng phí, nếu nhiều người ngày đêm làm việc trong một không gian chật hẹp, ngột ngạt dù văn phòng vẫn còn diện tích trống. Điều này làm giảm chất lượng lao động của các nhân sự. Đây là lỗi mà nhiều chủ doanh nghiệp thường mất phải khi tự tiến hành thiết kế và thi công văn phòng.
Nhưng nếu bạn thuê một đơn vị có những kiến trúc sư am hiểu thiết kế, đã từng thực hiện nhiều dự án thì sẽ không có việc không gian bị lãng phí. Hơn ai hết, các kiến trúc sư hiểu rõ sự quý giá của diện tích. Chính vì thế mà từng mét tại văn phòng bạn sở hữu sẽ được tối ưu và mang trong mình những công năng tiện ích nhất định nếu được giao vào tay họ.
Tối ưu và tiết kiệm chi phí
Ngoài ra, nhiều chủ doanh nghiệp cũng thường tự tin vào vốn hiểu biết, kiến thức của mình mà tự động lên bản vẽ và tiến hành thiết kế văn phòng để tiết kiệm chi phí. Tuy nhiên đây có thể là một hành động gây hao phí nhiều hơn khi thiết kế và thi công nội thất là một loạt công việc vô cùng phức tạp.
Không dừng lại ở việc bỏ phí từng không gian nhỏ, mà cách chọn vật liệu, dự tính mức khấu hao, độ bền nội thất… nếu không được tính toán kỹ càng thì sẽ có rất nhiều chi phí phát sinh bất ngờ. Vì vậy, trừ khi bạn rất am hiểu về lĩnh vực thiết kế và có kinh nghiệm, thì thuê một đơn vị có chuyên môn thi công vẫn là một lựa chọn tốt.
Cách để lựa chọn công ty thiết nội thất văn phòng uy tín
Để có được một văn phòng mà toàn thể nhân viên đều thoải mái và tràn đầy năng lượng làm việc, vấn đề chọn đơn vị thiết kế thi công nội thất là một yếu tố vô cùng quan trọng ảnh hưởng tới việc này. Bên dưới đây chính là những tiêu chí mà bạn cần biết để chọn được một công ty thi công thiết kế nội thất uy tín và chất lượng.
- Có đầy đủ giấy phép kinh doanh: Điều đầu tiên và quan trọng nhất mà bạn cần quan tâm chính là đơn vị mình sắp chọn có giấy phép kinh doanh không? Chuyên môn và nghiệp vụ của họ có được đảm bảo bởi các cơ quan chức năng?
- Có hồ sơ chứng minh năng lực: Công ty nên có hồ chứng minh năng lực bằng những dự án mà họ đã thiết kế và thi công. Các kênh truyền thông của đơn vị thường xuyên hoạt động, cung cấp hình ảnh thiết kế và thành quả thi công các công trình trước đây.
- Sở hữu quy trình làm việc tối ưu: Nên ưu tiên chọn đơn vị thiết kế có quy trình làm việc với từng bước cụ thể. Điều này giúp mọi thứ trong công việc được rõ ràng, tiết kiệm thời gian và tiền bạc của bạn.
- Sở hữu máy móc công nghệ hiện đại: Các thiết bị máy móc và công nghệ của đơn vị ảnh hưởng trực tiếp tới tốc độ, chất lượng thi công nội thất văn phòng. Vì vậy, bạn cũng cần quan tâm và để ý yếu tố này.
Những lưu ý cần biết khi thuê công ty thiết kế thi công nội thất văn phòng
Khi đã chọn được đơn vị thiết kế nội thất ưng ý mình, bạn đừng vội lao vào thiết kế văn phòng ngay lập tức mà hãy lưu ý một vài điều dưới đây. Chúng có thể tác động trực tiếp tới chất lượng công cuộc tái thiết kế không gian làm việc của bạn.
Thống nhất phong cách thiết kế ngay từ đầu
Điều đầu tiên mà bạn cần giải quyết trước khi bắt tay vào thiết kế và thi công văn phòng của chính là thống nhất phong cách với công ty cung cấp dịch vụ. Điều này quyết định không gian bạn xây dựng có hơi hướng gì, mang nguồn năng lượng nào và có phù hợp với nhân sự công ty hay không.
Bạn không nên thay đổi phong cách thiết kế trong quá trình thi công, vì điều tạo ra rất nhiều tốn kém chi phí và thời gian. Vì vậy đừng quên xác định phong cách bạn muốn hướng tới trước khi bắt đầu công cuộc thi công.
Chọn bên cung cấp dịch vụ am hiểu về phong cách thiết kế bạn muốn hướng tới
Nếu bạn cần một không gian có khả năng thể hiện đầy đủ văn hóa và tính cách của công ty, tạo cảm hứng cho nhân viên cũng như bản thân trong công việc thì hãy chọn đơn vị thiết kế thi công am hiểu phong cách bạn chọn. Điều này giúp bạn có được một không gian làm việc độc đáo, cá tính và riêng biệt dù phong cách được chọn đã có nhiều người hướng tới.
Yêu cầu quy trình làm việc, báo cáo tiến độ rõ ràng
Trước khi bắt tay vào xây dựng, bạn nên yêu cầu phía công ty cho mình biết quy trình làm việc, bản báo cáo tiến độ một cách rõ ràng. Trong văn bản báo cáo nên có chi tiết thời gian hoàn thành từng giai đoạn và hạng mục. Thời gian là tiền là bạc, quá trình thi công kéo dài thì chi phí tốn kém càng cao. Vì vậy mà bạn hãy lưu ý vấn đề tiến độ hoàn thành bản thiết kế và công trình nhé.
Tính toán chi phí ngay từ lúc thỏa thuận
Để tránh việc phát sinh những chi phí không đáng có trong quá trình thi công thiết kế nội thất văn phòng, bạn nên cùng đơn vị thống nhất các chi phí. Nên thống kê và làm rõ các loại chi phí như: Nhân công, vật liệu, gói dịch vụ… để tránh xuất hiện tình trạng hao hụt ngân sách cho những yếu tố bạn không biết.
Thực hiện các cam kết bằng văn bản và công chứng tại các cơ quan pháp luật
Điều cuối cùng và cũng là quan trọng nhất khi bắt tay làm việc với những đơn vị thi công thiết kế nội thất chính là hợp đồng. Mọi thỏa thuận giữa bạn và phía cung cấp dịch vụ nên soạn thành văn bản, được mang đi công chứng tại các cơ quan chức năng.
Điều này giúp quyền lợi của bạn được bảo vệ và đảm bảo một cách tuyệt đối. Nếu trong quá trình thi công, bạn và bên đơn vị thiết kế không có tiếng nói chung, mọi việc sẽ được giải quyết một cách thuận lợi theo điều khoản trên hợp đồng.
TTD Designs – Công ty thiết kế nội thất văn phòng chuyên nghiệp
Nếu bạn chưa tìm được một đơn vị thi công thiết kế nào để tin tưởng thì có thể đến với TTD Designs. Chúng tôi là công ty thiết kế chuyên nghiệp, từng thực thiết kế và thi công nội thất cho nhiều doanh nghiệp khác nhau. Bạn có thể giao văn phòng làm việc của mình cho chúng tôi với những yếu tố sau:
- Có nhiều kinh nghiệm: Tại Website của mình, chúng tôi đã chia sẻ rất nhiều dự án mà mình đã xây dựng và hoàn thành, mang lại một không gian tràn đầy năng lượng, tạo cảm hứng và gia tăng chất lượng làm việc cho nhiều nhân viên.
- Có các chính sách bảo hành: Sau khi hoàn thành dự án thiết kế, chúng tôi có những chính sách bảo hành, đảm bảo không gian của bạn vận hành và tồn tại một cách bền bỉ.
- Giá cả hợp lý, hấp dẫn so với thị trường: Cung cấp những bản thiết kế sáng tạo với một mức giá hợp lý, không quá cao cũng không thấp so với thị trường.
Quy trình thiết kế thi công nội thất tại TTD Design
TTD Designs đã thiết kế nên một quy trình làm việc cụ thể và rõ ràng từng bước. Khi bạn đến với chúng tôi, thời gian, tiền bạc và cả công sức của bạn sẽ được tiết kiệm một cách đáng kể với quy trình làm việc như sau:
Các bước thiết kế nội thất cho văn phòng
Đầu tiên, để vẽ nên một bản thiết định hình không gian mà bạn muốn hướng tới, TTD Designs sẽ sử dụng quy trình tạo dựng bản vẽ như sau:
- Bước 1: Trước hết, chúng tôi sẽ tiếp nhận hồ sơ từ khách hàng, bắt đầu quá trình tìm hiểu quy trình vận hành, văn hóa và tiến hành tư vấn phong cách phù hợp với công ty.
- Bước 2: Kế tiếp là thị sát công trình, xem xét diện tích và bố cục không gian của văn phòng, ghi chép số liệu cần cho việc vẽ bản thiết kế.
- Bước 3: Khi đã xem xét xong các yếu tố trên, chúng tôi sẽ cùng khách hàng tiến hành các thỏa thuận và ký kết hợp đồng. Từ đây TTD Designs chính thức chịu trách nhiệm cho toàn bộ dự án của bạn.
- Bước 4: Tổ chức các cuộc họp, cùng khách hàng lên ý tưởng và thiết lập mặt bằng.
- Bước 5: Chúng tôi vẽ bản vẽ 3D, nhận góp ý từ khách hàng và tiến hành điều chỉnh.
- Bước 6: Cuối cùng là thiết lập bản vẽ kỹ thuật và bàn giao cho khách hàng.
Các bước thi công thiết kế nội thất văn phòng
Sau khi đã hoàn tất việc thiết kế, nếu bạn tiếp tục sử dụng dịch vụ thi công của TTD Designs thì chúng tôi có các bước làm việc như sau:
- Bước 1: Đầu tiên, chúng tôi sẽ lên bảng báo giá dịch vụ, vật liệu, tiến độ thi công, bảng báo cáo mẫu và thống nhất hợp đồng thi công.
- Bước 2: Thông báo về dự án cho ban quản lý tòa nhà, chung cư nếu công ty của khách không thuộc công trình riêng biệt.
- Bước 3: Dọn dẹp mặt bằng, soạn bảng nội quy, xác nhận tiến độ thi công và những loại tài liệu cần thiết khác.
- Bước 4: Tiến hành thi công cơ bản, phá dỡ, ốp, trát, lát… và lắp đặt hệ thống điện nước trong văn phòng.
- Bước 5: Tiến hành thi công hoàn thiện, bắt đầu lắp đặt và sắp xếp các đồ nội thất khác.
- Bước 6: Vệ sinh dọn dẹp công trình. Bàn giao văn phòng và bắt đầu nghiệm thu.
Kết luận
Trên đây là những gì bạn cần biết khi thuê công ty thiết kế nội thất nội văn phòng làm việc cho đơn vị của mình. TTD Designs mong những thông tin này sẽ hữu ích và giúp từng khoản ngân sách bạn chi ra cho việc thiết kế không gian làm việc sẽ trở nên đáng giá. Liên hệ với chúng tôi qua số hotline 093 8086 356 để được tư vấn và lên ý tưởng sáng tạo cho không gian làm việc của mình!
